Mach es dir einfach! Zeit sparen im Online Business
Automatischer Upload deiner Zoom-Aufzeichnung zu YouTube
Es ist Freitagnachmittag und du hast gerade ein bombastisches Live-Training mit deiner Mastermind, deinen Programmteilnehmern oder Kunden deines Workshops gerockt. Du konntest die ganze Zeit die Energie hoch halten, warst präsent und vielleicht hast du sogar in deinem Zoom-Call dein Produkt verkauft.
Wir alle kennen dieses Hochgefühl in einem Live-Training, insbesondere wenn du vielleicht seit Wochen oder Monaten in deinem Launch auf dieses Event hinarbeitest.
Und jetzt hast du es geschafft – das Zoom-Meeting ist vorbei.
Was passiert jetzt? Du bist zwar total happy und machst vielleicht noch eine Instagram-Story mit deinem “After-Workshop-Glow”, aber die Energie ist schlagartig WEG. Du bist einfach nur noch platt und willst eigentlich nur noch mit deinen Liebsten auf deinen Erfolg anstoßen oder auf dem Sofa liegen, Pizza essen und Netflix schauen. Ich gehöre definitiv zu der Couch-Fraktion 🙂.
Aber halt Stop!
Du bist ja noch gar nicht fertig mit der Arbeit!
Du musst ja noch die Aufzeichnung verschicken.
Jetzt musst du also erstmal warten bis die Zoom-Aufzeichnung fertig verarbeitet wurde. Das kann manchmal schon eine ganze Weile dauern… Jetzt heißt es warten… Und immer wieder schauen, ob die Aufzeichnung bereit steht… Es lohnt sich aber auch nicht, etwas anderes zu machen… Und du brauchst ja die Aufzeichnung…Also tigerst du die ganze Zeit um deinen Laptop herum.
Total nervig!
Wenn du die Aufzeichnung nun endlich gespeichert hast, musst du sie nun noch bei YouTube hochladen. Du ahnst es schon, das heißt wieder: WARTEN…
Wenn auch das geschafft ist, noch schnell den Titel und die Beschreibung anpassen und deiner Mitarbeiter:in eine Nachricht schicken, dass die Aufzeichnung hochgeladen wurde und der Link in die E-Mail an die Teilnehmer eingefügt werden kann.
Mal ehrlich, das ist ganz schön mühselig! Und mir fehlt nach dem Adrenalin-Abfall nach so einem Live-Zoom-Meeting einfach die Energie. Ich will einfach nur noch Feierabend haben und den Laptop zumachen.
Und weißt du was? Genau das mache ich mittlerweile auch!
Das Zoom-Meeting ist vorbei und ich klappe den Laptop zu!
Im Hintergrund wird die Zoom-Aufzeichnung bei YouTube hochgeladen, die Bezeichnung angepasst und eine Aufgabe in meinem Projektmanagement-Tool erstellt (du kannst hier aber auch eine E-Mail versenden – inkl. YouTube Link versteht sich).
Ich brauche dann nur noch den Link zum Video in die E-Mail an die Teilnehmer einfügen. That’s it!
Das hört sich jetzt zwar nach Zauberei an, das ist aber eine Automation, die ich mit Zapier erstellt habe.
Das passiert im Hintergrund
Diese Automation funktioniert natürlich auch mit Vimeo und ich liebe sie. Ich spare dadurch so viel unproduktive Zeit, die ich vorher mit Warten verbracht habe. (Und nun auf der Couch 😁)
Wie oft ist es dir schon passiert, dass du die E-Mail mit der Aufzeichnung verschicken wolltest und dann bemerkt hast, dass du das Video ja noch gar nicht bei YouTube hochgeladen hast? Oder, dass du deinem Teammitglied gar nicht Bescheid gegeben hast und das Video nun noch gar nicht bearbeitet wurde?
Diese kleinen Unaufmerksamkeiten passieren mit einem automatisierten Prozess gar nicht, I love it!
Wie wäre es für dich, wenn du nach einem Zoom-Meeting direkt den Laptop zuklappen könntest?
Achtung:
Zoom greift aktuell bei den Speicherkapazitäten in der Cloud hart durch – im schlimmsten Fall wird die Cloud komplett gesperrt, wenn du dein Kontingent überschreitest! Daher ist es umso wichtiger, dass du deine Aufzeichnungen außerhalb von Zoom speicherst!