Zapier Tipp #7 – E-Rechnungspflicht 2025 – Automatisierung für ThriveCart mit Zapier

4. Februar 2025

 

E-Rechnungspflicht 2025 – Automatisierung für ThriveCart mit Zapier

 

Ab dem 01.01.2025 wird es für viele Unternehmen obligatorisch, E-Rechnungen zu verschicken. Besonders wenn du ThriveCart nutzt, könnte das eine Herausforderung darstellen. ThriveCart bietet diese Funktion nämlich gar nicht an. Die gute Nachricht: Du musst diese Pflicht nicht manuell erfüllen. In diesem Artikel erkläre ich dir, wie du den gesamten Prozess der E-Rechnungserstellung mit ThriveCart und Zapier automatisieren kannst – schnell, effizient und zuverlässig. Aber wie funktioniert das genau?

Warum die E-Rechnungspflicht 2025 für dich wichtig ist

Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft, um den Verwaltungsaufwand bei Rechnungen zu reduzieren und den Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern zu vereinfachen. Ab Januar 2025 müssen Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format versendet werden – keine PDF-Rechnungen oder Papierbelege mehr.

Das bedeutet, dass du als Unternehmer:in dafür sorgen musst, dass deine Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an den Empfänger übermittelt werden. Auch wenn du ThriveCart nutzt, um deine Produkte zu verkaufen, ist es wichtig, diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden.  Aber keine Sorge, es gibt eine Lösung.

Die Herausforderung: ThriveCart und die E-Rechnung

ThriveCart ist hervorragend, wenn es darum geht, Produkte online zu verkaufen. Doch eine Sache fehlt: ThriveCart kann keine E-Rechnungen im erforderlichen Format erstellen. Du kannst zwar Rechnungen als PDF herunterladen, aber diese entsprechen nicht den gesetzlichen Anforderungen für die E-Rechnungspflicht.

 

Das führt zu einem weiteren Schritt in deinem Arbeitsablauf, der sich durch die manuelle Verarbeitung der Rechnungen in deinem Buchhaltungsprogramm wie Lexware Office ergibt. Aber genau hier kommt Zapier ins Spiel, um dir das Leben zu erleichtern.

Die Lösung: Automatisierung mit Zapier

Stell dir vor, du könntest deine Rechnungen direkt nach einem Verkauf in ThriveCart erstellen und an deine Kund:innen versenden – und das alles automatisch. Genau das ist möglich, indem du ThriveCart mit Zapier und deinem Buchhaltungssystem verbindest. Hier ist, wie der Prozess aussieht:

 

  1. Kauf in ThriveCart: Sobald ein Kunde oder eine Kundin einen Kauf tätigt, wird automatisch ein Zap ausgelöst.
  2. Rechnungserstellung in Lexware: Zapier übernimmt die Aufgabe, die notwendigen Rechnungsdaten zu Lexware Office zu übertragen, wo die E-Rechnung im richtigen Format erstellt wird.
  3. Versand der E-Rechnung: Nachdem die Rechnung erstellt wurde, sorgt Zapier dafür, dass sie automatisch per E-Mail an die Kund:in verschickt wird.

So musst du keine Belege mehr herunterladen, hochladen oder manuell versenden. Alles passiert automatisch im Hintergrund – und das spart dir jede Menge Zeit!

Warum du diese Automatisierung unbedingt einrichten solltest

Hier sind einige Vorteile, die dir die Automatisierung bringt:

  • Weniger Aufwand: Keine manuellen Schritte mehr – von der Rechnungserstellung bis zum Versand läuft alles automatisch.
  • Rechtssicherheit: Du hältst die E-Rechnungspflicht ein und musst dir keine Sorgen um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen machen.
  • Zeiteffizienz: Automatisierung bedeutet, dass du dich nicht länger um die manuelle Bearbeitung von Rechnungen kümmern musst – du gewinnst wertvolle Zeit für andere Aufgaben.
  • Verbesserte Kundenerfahrung: Deine Kund:innen erhalten ihre Rechnungen sofort und im richtigen Format, was einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Automatisierung selber einrichten

In meinem Online-Kurs „Automatisieren mit Zapier“ zeige ich dir (neben vielen anderen tollen Inhalten) genau diese Automatisierung von ThriveCart zu Lexware Office, um eRechnungen zu erstellen.

Du bekommst eine Schritt-Schritt-Anleitung, die du direkt in deinem Account umsetzen kannst.

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Fazit: Die E-Rechnungspflicht muss keine Hürde sein

Mit der richtigen Automatisierungslösung kannst du die E-Rechnungspflicht problemlos umsetzen und dir gleichzeitig eine Menge Zeit und Mühe ersparen. Lexware Office und Zapier sind die perfekten Tools, um diesen Prozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass du den Anforderungen ab 2025 gerecht wirst. Falls du Hilfe bei der Einrichtung der Automatisierung benötigst, stehe ich dir gerne zur Seite!

 

 

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Expertin für Organisation, Digitalisierung und Automatisierung – speziell für Einzelunternehmer:innen und kleine Teams.

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