Skalierung. Effizienzsteigerung. Automatisierung

Automatisierung mit Zapier und Make.com

Mach Schluss mit Monkeywork und eintönigen To-Do’s!

Die Digitalisierung und vor Allem Automatisierung von Standardaufgaben ist dein größter Hebel für Effizienzsteigerung in deinem Business.

Business Automatisierungen

Spare wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe!

Stell dir mal vor…

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Du hast einen tollen Zoom-Workshop gehalten...

und deine Aufzeichnung wird automatisch bei YouTube / Vimeo hochgeladen

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Du hast einen neuen Kundenauftrag...

und deine Kundenordner, Vertragsunterlagen und Willkommens-E-Mails werden wie von Zauberhand erstellt und verschickt.

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Deine Rechnungen...

werden automatisch in deiner Cloud gespeichert und in deiner Buchhaltungs-Software hochgeladen.

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Neue Kundentermine...

werden automatisch in deine Kundenübersicht übernommen

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Deine neuen Blogartikel und Beitragsbilder...

werden automatisch bei WordPress hochgeladen und du musst den Blogbeitrag nur noch fertigstellen.

Ich könnte diese Aufzählung noch unendlich weiterführen!

Verabschiede dich von “selbst und ständig”

Automatisierte Aufgaben / Monat*

Eingesparte Stunden / Monat*

gesparte Kosten / Monat*

*Das sind Zahlen EINES realen Kunden und der Annahme, dass pro automatisierter Aufgabe 30 Sekunden gespart werden können und ein Freelancer 70€ Stundensatz berechnet. 

individuell. strukturiert. automatisiert

So kann ich dir helfen

Deep Dive Session

schnelle Hilfe

 

  • 90 Minuten
  • Inklusive Aufzeichnung zum Nacharbeiten
  • Individuelle Beratung und Unterstützung
  • ideal für kleine Automatisierungen, Fragen zu Zapier, Aktualisierung bestehender Automationen, Unterstützung beim Einrichten deines Accounts und den berühmten Knoten im Kopf.

 

229€

Digitalisierung deines Unternehmens

let’s do it together

 

  • 3 – 6 Monate 1:1-Support für den Aufbau und Weiterentwicklung deiner digitalen Business-Organisation
  • individuelle Analyse deiner Businessstrukturen 
  • maßgeschneiderte Strategie für Optimierung,  Digitalisierung und/oder Automatisierung deiner Strukturen
  • Umsetzung der digitalen Lösungen
  • Whats App-Support und Zusammenarbeit direkt in meinem Projektboard

ab 1890€

Maßgeschneiderte Automatisierungen

Done for You

 

  • ggf. Analyse und Optimierung deiner Abläufe
  • Einrichtung und Test deiner Automatisierungslösung
  • Übergabe inkl. Dokumentation
  • 2 Wochen Support nach Übergabe

ab 490€

individuell. strukturiert. automatisiert

So sieht die Zusammenarbeit aus

1. Analyse und Planung

“Wer den Weg nicht kennt, wird sein Ziel nicht erreichen.”

Wir beginnen mit einer gründlichen Bestandsaufnahme deiner aktuellen Situation und deiner Ziele.

Wo drückt der Schuh?

Auf Basis der detailliersten Analyse entwerfe ich einen konkreten Vorschlag für die Optimierung.

2. Umsetzung

Als Prozessmanagerin und Automatisierungs-Nerd setze ich die besprochenen Schritte selbstverständlich auch direkt für dich um.

Wir stimmen uns dabei eng ab, damit die Strukturen auch perfekt zu dir und deinem Business passen. 

Gerne schule ich auch dein Team in den neuen Abläufen.

individuell. strukturiert. automatisiert

Bist du bereit für…

mehr Zeit für deine Familie Skalierung Entlastung im Team weniger Fehler gesteigerte Effizienz verbesserte Qualität

individuelle Automatisierungen

Wann ist das Angebot passend für dich?

  • Du möchtest nachhaltig deine Unternehmensstrukturen verbessern.
  • Du nutzt bereits digitale Tools (z.B. Cloud-Lösungen, CRM-System, Buchhaltungs-Tool etc.) in deinem Business bzw. bist bereit diese einzurichten.
  • Du hast bereits Prozesse in deinem Unternehmen bzw. möchtest diese aufbauen.
  • Dir ist bewusst, dass dich Strukturen und Prozesse weiterbringen.
  • Du hast keine Lust / Zeit weiterhin alle deine Aufgaben manuell zu erledigen.
  • Du bist bereit zu Veränderungen – wenn sich nichts ändert, bleibt es wie es ist.

Kundenstimmen

Überzeuge dich selbst

“Vanessa ist für mich die Koryphäe beim Thema Asana. Egal welche Frage ich habe sie kann mir alles beantworten.
Ihre Vorlagen sind großartig und erleichtern mir die Arbeit bzw. die Strukturierung meines Businessalltag ungemein.”

Aline Pelzer

Business Mentorin, Virtuelle Assistenz Akademie

“Vanessa hat die komplette Planung und Umsetzung der Automation für mich übernommen. Außerdem hat sie ihre Umsetzungsideen und Know-How eingebracht, was mir einfach fehlte, so dass ich mich voll und ganz auf das Ergebnis verlassen konnte.”

Lale Müller

Web- und Designexpertin, Lale Müller

“Mit Vanessas Hilfe habe ich es endlich geschafft, meine Abläufe und Projekte besser zu organisieren. Ich hatte erst etwas Respekt vor Asana – noch ein Tool, dass ich lernen muss – aber jetzt spart es mir täglich viel Zeit und Nerven.”

Lilly Koslowsky

Content Creator, Autorin & Bloggerin, Stilles Bunt

“Vanessa ist meine Expertin, wenn es darum geht Struktur in mein Business zu bekommen.”

Melanie Stammberger

Coach, Kinder sind Helden

interessante Blogartikel

Häufige Fragen

Wie kann ich eine Automatisierung buchen?

Du kannst deine Anfrage direkt über dieses Formular stellen. Ich melde mich innerhalb von 1-2 Tagen bei dir. Alternativ kannst du auch gerne ein Kennenlerngeespräch vereinbaren. 

Was sind die nächsten Schritte?

Buche dir gerne ein persönliches Kennenlerngespräch. Wenn wir uns symphatisch sind und zusammenarbeiten möchten, erstelle ich dir ein individuelles Angebot. 

Mit welchen Kosten kann ich für eine Automatisierung rechnen?

Die Kosten werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet und richten sich nach dem Umfang der Automatisierung. Anhand deiner Anfrage erstelle ich eine erste Kostenschätzung.

Sollte bei der Umsetzung der Aufwand unerwartet höher sein, wird der Mehraufwand entsprechend berechnet.

Bei Aufträgen ab 1000€ wird zudem eine Anzahlung fällig.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab? - einzelne Automatisierung

Wir treffen uns zu einem kurzen Kick-Off-Call bei Zoom und besprechen die letzten Details.

Die Umsetzung mache ich dann anschließend / in den nächsten Tagen selbstständig.

Ich benötige die Zugangsdaten zu den eingesetzten Tools, die du mir bitte per Passwortmanager freigibst.  In einigen Fällen ist es allerding notwendig, dass du live bei der Einrichtung dabei bist (z.B. 2-Faktor-Authentifizierung).

Im Anschluss übergebe ich dir das Ergebnis.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab? - umfassende Beratung und Optimierung

Unsere Calls finden bei Zoom oder Meet statt. Wenn du möchtest, können wir auch direkt in meinem Projektboard digital zusammenarbeiten.

Für Fragen stehe ich dir darüber hinaus per E-Mail oder WhatsApp zur Verfügung.

Brauche ich einen eigenen Zapier / Make Account?

Ja! Ich richte die Automatisierungen ausschließlich in deinem Account ein. 

Kommen weitere Kosten auf mich zu?

In meinem Angebot sind nicht die Gebühren für weitere Tools beinhaltet. 

Je nach Herausforderung enthält mein Optimierungs-Vorschlag die Implementierung weitere/neuer Anwendungen. Die Entscheidung liegt dann natürlich bei dir. Gerne berate ich dich bei der Auswahl des jeweiligen Tools. 

Für Automatisierungen benötigst du einen eigenen Zapier/Make Account. 

Ich weiß gar nicht, was ich genau Automatisieren möchte.

Wenn du gerade an dem Punkt stehst und denkst “ich muss irgendwas automatisieren”, führe ich gerne ein Beratungsprojekt zur Prozessoptimierung und Digitalisierung durch. Natürlich setze ich auch alle notwendigen Schritte für dich um. 

Ich benötige nur eine einzelne Automatisierung. Bietest du sowas auch an

Ja, du kannst auch eine oder mehrere Automatisierungen als einzelnes Projekt bei mir anfragen. Kontaktiere mich einfach über das Formular oder vereinbare ein Kennenlerngespräch. 

Wenn du gerade an dem Punkt stehst und denkst “ich muss irgendwas automatisieren”, schaue dir gerne mein Angebot zur Prozessoptimierung und Digitalisierung an.