Vanessa Schmidt – Workflowspezialistin

Über mich

Ich bin Vanessa.
Prozess-Nerd aus Überzeugung.

15 Jahre Qualitätsmanagement und Prozessarbeit – vom Gesundheitswesen über die Luft- und Raumfahrt bis zur Energiewirtschaft. Dann Elternzeit, Umzug aufs Dorf, und die Erkenntnis: Angestellt sein ist nicht meins.

Heute baue ich Strukturen und Automatisierungen für Frauen, deren Business läuft – die aber selbst der Engpass geworden sind.

„Wenn Sie einen scheiß Prozess digitalisieren, haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“

THORSTEN DIRKS

Woran ich glaube

Mehr arbeiten ist nie die Antwort.

Ich löse Probleme mit besserem Aufbau, nicht mit mehr Stunden. Das ist Handwerk, kein Mindset.

Erst der Prozess, dann das Tool.

Tools lösen keine Prozessprobleme. Ich finde den echten Knoten – nicht das auffällige Symptom.

Für später bauen, nicht für jetzt.

Was ich übergebe, ist dokumentiert. Du weißt in sechs Monaten noch, was da läuft – auch ohne mich.

Womit ich baue

Nicht nur Zapier.

Zapier war lange mein wichtigstes Werkzeug. Ist es immer noch – für vieles. Aber nicht für alles.

Seit 2026 baue ich auch mit n8n. Für Kundinnen, bei denen viele Schritte zusammenkommen, große Mengen laufen oder Daten auf dem eigenen Server bleiben sollen. Mein eigenes Content-System läuft darauf: Ich spreche einen Gedanken ins Handy, n8n bringt ihn zu Claude, und kurz darauf liegt ein fertiges Skript in meiner Tabelle. Kein Tool-Monster. Ein Briefkasten mit Kopf.

Und weil ich beides jeden Tag benutze, kann ich dir ehrlich sagen, was wohin gehört. Welches Werkzeug ich nehme, entscheidet dein Prozess. Nicht meine Vorliebe.

Vanessa Schmidt

Lass uns schauen, wo dein Engpass steckt.

Im Kennenlerngespräch höre ich zu, stelle Fragen – und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Zertifizierte Zapier Gold Solution Partnerin · n8n & Claude im eigenen Backend · Gesundheitsökonomin · Mutter · Hundebesitzerin (Romy lässt grüßen)