Automatisieren lassen · Done for you

Automatisierung, die einfach läuft.

Du musst das nicht alleine tragen: Ich übernehme die Technik hinter deinem Business – Automatisierungen, ManyChat, E-Mail-Strecken und alles, was deine Tools verbindet – und übergebe dir Systeme, die auch in sechs Monaten noch laufen. Kein Hype, kein Fach-Chinesisch.

Kennenlerngespräch buchen  Pakete ansehen

✓ Zapier Gold Solution Partnerin   ✓ 15 Jahre Prozess-Erfahrung   ✓ Übergabe inkl. Dokumentation

Vanessa Schmidt – Automatisieren lassen
✓
Erst der Prozess,
dann das Tool.
Zapier ● Claude ● ActiveCampaign ● MailerLite ● WordPress ● ThriveCart ● Lexoffice ● Notion ● Asana ● Google Workspace ● ManyChat ● Zoom ●Zapier ● Claude ● ActiveCampaign ● MailerLite ● WordPress ● ThriveCart ● Lexoffice ● Notion ● Asana ● Google Workspace ● ManyChat ● Zoom ●

Was du alles abgeben kannst

Sechs Bereiche, in denen meine Kundinnen jede Woche Stunden sparen.

🤝
Kunden-Onboarding
  • Ordner, Vertrag & Willkommensmail erstellen sich von selbst
  • neue Termine landen in deiner Kundenübersicht
  • Zugänge werden automatisch verschickt
🛒
Verkauf & Launch
  • Kauf → Kurszugang, Rechnung & Mail in einem Rutsch
  • Checkout, Zahlungsanbieter & E-Mail-Tool greifen ineinander
  • Gutscheine & Angebote laufen automatisch ab
🧾
Buchhaltung
  • Rechnungen wandern in Cloud & Lexoffice
  • Zahlungen werden automatisch zugeordnet
  • eRechnungen für ThriveCart – fertig eingerichtet
✉️
E-Mail-Marketing
  • DSGVO-saubere Anmeldestrecken (DOI)
  • Tagging & Segmente pflegen sich selbst
  • Newsletter-Anmeldungen aus allen Kanälen an einem Ort
  • ManyChat-Flows für Instagram – vom Kommentar zum Lead
🎥
Content
  • Zoom-Aufzeichnung → YouTube/Vimeo, automatisch
  • Blogartikel & Bilder liegen fertig in WordPress
  • Social-Posts gehen zeitversetzt raus
🤖
KI-Workflows
  • Claude übernimmt Routinen wie Recherche & Texte
  • eingehende Anfragen werden vorsortiert & beantwortet
  • tägliche Briefings landen fertig in deinem Postfach

Dein Thema ist nicht dabei? Erzähl mir im Kennenlerngespräch davon – die Liste hier ist nur der Anfang.

Verabschiede dich von „selbst und ständig“

0
automatisierte Aufgaben / Monat*
0
eingesparte Stunden / Monat*
0
gesparte Kosten / Monat*

*Zahlen EINES realen Kunden – bei 30 Sekunden Ersparnis pro Aufgabe und 70 € Freelancer-Stundensatz.

So kann ich dir helfen

Drei Wege – je nachdem, wie viel du abgeben willst.

Deep Dive Session
229 € einmalig
  • 90 Minuten direkt am Problem
  • inklusive Aufzeichnung
  • ideal für kleine Automatisierungen, Fragen und den berühmten Knoten im Kopf
direkt buchen
Am beliebtesten
Maßgeschneiderte Automatisierungen
ab 490 € Projektpreis
  • Analyse und Optimierung deiner Abläufe
  • Einrichtung und Test deiner Lösung
  • Übergabe inkl. Dokumentation
  • 2 Wochen Support nach Übergabe
Kennenlerngespräch buchen
Automation All-Inclusive-Day
1.890 € einmalig
  • vorab: Deep Dive Session zur Planung
  • 6 Stunden Live-Automatisierung (oder 2×3 h)
  • „einmal alles bitte“ – so viele Automatisierungen wie möglich
  • 2 Wochen Support im Anschluss
Kennenlerngespräch buchen

Das sagen Kundinnen, die abgegeben haben

@alexavonheyden

Katja Hanisch

„Ganz lieben Dank für die mega tolle Unterstützung! Gefühlt habe ich den Kurs-Link schon 50-mal geteilt – schon ein paar Leads bekommen und gerade meine erste Buchung.“

Katja Hanisch · Funnel-Projekt
Lale Müller

„Vanessa hat die komplette Planung und Umsetzung der Automation für mich übernommen. So konnte ich mich voll und ganz auf das Ergebnis verlassen.“

Lale Müller · Web- und Designexpertin
Tanja Lenke

„Sie hat den gesamten Prozess für uns umgesetzt und getestet. Das spart uns mehrere Stunden pro Monat – und wir veröffentlichen endlich unsere Testimonials. Danke, Vanessa!“

Tanja Lenke · she-preneur
Melanie Stammberger

„Vanessa ist meine Expertin, wenn es darum geht, Struktur in mein Business zu bekommen. Sie behält perfekt den Überblick über alle Schritte.“

Melanie Stammberger · Coach

Du willst gar nicht nur ein Projekt – sondern jemanden, der bleibt?

Dann schau dir die langfristige Begleitung an: Ich denke mit, halte dein Backend am Laufen und du bist nicht mehr alleine verantwortlich.

Langfristige Begleitung ansehen

Häufige Fragen

Mit welchen Kosten kann ich rechnen?

Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Aufwand. Im Kennenlerngespräch bekommst du eine erste Einschätzung – und vor der Umsetzung ein klares Angebot. Sollte der Aufwand unerwartet höher sein, sprechen wir vorher darüber. Bei Aufträgen ab 1.000 € wird eine Anzahlung fällig.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Wir starten mit einem kurzen Kick-off-Call via Zoom. Die Umsetzung mache ich anschließend selbstständig. Deine Zugangsdaten gibst du mir sicher per Passwortmanager frei – nur bei Zwei-Faktor-Authentifizierung bist du kurz live dabei. Am Ende übergebe ich dir das Ergebnis im Übergabegespräch.

Brauche ich eigene Tool-Accounts (Zapier, ManyChat & Co.)?

Ja. Ich richte alles ausschließlich in deinen eigenen Accounts ein. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Prozesse und Daten.

Kommen weitere Kosten auf mich zu?

Gebühren für Tools (z. B. Zapier oder neue Anwendungen) sind nicht im Angebot enthalten. Wenn mein Vorschlag neue Tools beinhaltet, besprechen wir das vorher – die Entscheidung liegt bei dir, und bei der Auswahl berate ich dich gern.

Ich weiß gar nicht genau, was ich automatisieren möchte.

Dann schauen wir gemeinsam drauf. In einem Beratungsprojekt zur Prozessoptimierung finde ich heraus, wo dein größter Hebel liegt – und setze die nötigen Schritte direkt für dich um.

Geht auch eine einzelne Automatisierung?

Ja – sehr gerne sogar. Eine einzelne Automatisierung ist ein wunderbares erstes Projekt. Buch dir einfach ein Kennenlerngespräch.

interessante Blogartikel

Lass uns schauen, ob wir zusammenpassen.

Kostenlos, unverbindlich – und du bekommst auf jeden Fall eine ehrliche Einschätzung.

Kennenlerngespräch buchen