Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einen AVV mit All-Inkl geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Vanessa Schmidt Lerchenring 21 15299 Müllrose Telefon: 033606778061 E-Mail: info@workflowspezialistin.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in die USA übertragen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Ihre Rechte

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Einwilligungsmanagement (Pixelmate)

Unsere Website verwendet Cookies. Wir setzen Pixelmate ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Pixelmate ist lokal auf unseren Servern installiert, es werden keine Daten an externe Server übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Analyse-Tools

WP Statistics

Diese Website nutzt WP Statistics zur anonymisierten Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter: Veronalabs, Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert, es findet keine Übertragung an externe Dienste statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Marketing und Tracking

Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel)

Diese Website nutzt das Meta Pixel zur Konversionsmessung. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Durch das Meta Pixel kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden. Wir nutzen außerdem die Funktion des erweiterten Abgleichs (gehashte Daten wie E-Mail-Adressen).

Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Details: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Meta Conversion API (CAPI)

Ergänzend zum Meta Pixel setzen wir die Meta Conversion API ein — ein serverbasiertes Tracking-Tool, das Conversion-Daten direkt von unserem Server an Meta übermittelt, ohne auf Browser-Cookies angewiesen zu sein.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

Facebook Custom Audiences

Wir nutzen Facebook Custom Audiences, um Websitebesucher als Zielgruppe für Facebook-Werbeanzeigen zu definieren und Lookalike Audiences zu erstellen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Opt-Out: https://www.facebook.com/ads/preferences/

ManyChat

Wir nutzen ManyChat für automatisierte Direktnachrichten auf Instagram (z. B. als Reaktion auf Kommentare oder Keywords). Dabei können personenbezogene Daten wie Instagram-Nutzername, Messenger-ID und Chatverlauf verarbeitet werden.

Anbieter: ManyChat Inc., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA. Kundendaten werden in AWS-Rechenzentren in Frankfurt (EU) gespeichert. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit ManyChat abgeschlossen. Datenschutzerklärung: https://manychat.com/privacy.html Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

7. Newsletter

ActiveCampaign

Für den Versand unserer Newsletter und die E-Mail-Marketing-Automatisierung nutzen wir ActiveCampaign. Anbieter: ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA.

Mit ActiveCampaign können wir Öffnungsraten und Klicks auswerten sowie Automatisierungen und Segmentierungen vornehmen. Wir haben einen AVV mit ActiveCampaign geschlossen. Grundlage Drittlandtransfer: EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Abmeldung jederzeit über den Link im Newsletter möglich. Datenschutzerklärung: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

8. Automatisierungstools

Zapier

Wir nutzen Zapier zur Verknüpfung und Automatisierung unserer eingesetzten Webanwendungen. Anbieter: Zapier Inc., Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Je nach eingerichteter Automatisierung können dabei personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) durch Zapier verarbeitet und an Drittdienste weitergeleitet werden.

Wir haben einen AVV mit Zapier geschlossen. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: https://zapier.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Tool-Integration) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Automatisierung der Leistungserbringung dient.

Canva

Wir nutzen Canva zur Erstellung von grafischen Inhalten und Präsentationen. Anbieter: Canva Pty Ltd, 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australien.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Canva abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA und Australien. Datenschutzerklärung: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

Notion

Wir nutzen Notion zur internen Projektorganisation und Kundenverwaltung (CRM). Dabei können personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse von Kunden und Interessenten gespeichert werden.

Anbieter: Notion Labs, Inc., 2300 Harrison St, San Francisco, CA 94110, USA. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Notion abgeschlossen. Datenschutzerklärung: https://www.notion.so/de-de/privacy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

9. KI-Dienste (interne Nutzung)

Wir setzen KI-basierte Sprachmodelle als interne Arbeitswerkzeuge ein. Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten unserer Kunden an diese Dienste übermittelt.

Claude (Anthropic)

Anbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Datenschutzerklärung: https://www.anthropic.com/privacy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

ChatGPT (OpenAI)

Anbieter: OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA; EU-Anlaufstelle: OpenAI Ireland Ltd., 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/privacy-policy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

10. Plugins und Tools

YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Besuch einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Vimeo

Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Beim Besuch einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

Wordfence

Anbieter: Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence schützt unsere Website vor unerwünschten Zugriffen und Cyberattacken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/

Google Drive

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben einen AVV mit Google geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/

11. eCommerce und Zahlungsanbieter

ThriveCart

Für die Abwicklung von Kaufprozessen nutzen wir ThriveCart. Beim Kauf unserer Produkte werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Bestellinformationen) durch ThriveCart verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.

Anbieter: ThriveCart, Inc., USA. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit ThriveCart abgeschlossen. Datenschutzerklärung: https://thrivecart.com/legal/privacy-policy/ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln.

Stripe

Für die sichere Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln.

12. Videokonferenzen

Zoom

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Zoom ein. Anbieter: Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Grundlage Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Stand: Juni 2026 | Verantwortliche: Vanessa Schmidt, Lerchenring 21, 15299 Müllrose, info@workflowspezialistin.de