Organisation. Prozesse. Automatisierungen
Effizient Wachsen durch Prozessautomatisierung
Mach Schluss mit Monkeywork und eintönigen To-Do’s!
Die Digitalisierung und vor Allem Automatisierung von Standardaufgaben ist dein größter Hebel für Effizienzsteigerung in deinem Business.
Bist du Chef oder dein bester Mitarbeiter?
Bist du es leid, deinem eigenen Business hinterherzujagen, anstatt es proaktiv zu führen?
Es ist an der Zeit, nicht länger der beste Mitarbeiter in deinem Business zu sein, sondern in die Rolle des CEOs zu schlüpfen, der strategische Entscheidungen trifft und das Unternehmen voranbringt.
Fühlst du dich in deinem Unternehmeralltag gefangen, ohne klaren Überblick, oder hat dich das schnelle Wachstum deines Business möglicherweise ins Straucheln gebracht?
Strebst du danach, mehr Zeit zu gewinnen, um an deinem Unternehmen zu arbeiten, anstatt ständig im operativen Geschäft verhaftet zu sein?
Oder möchtest du dein Business von Beginn an mit effizienten Strukturen und digitalen Prozessen aufbauen?
Besonders wiederkehrende Aufgaben im Tagesgeschäft erweisen sich oft als enorme Zeitfresser. Um langfristig Freiräume für die wesentlichen Aspekte deines Unternehmens zu schaffen, ist es essenziell, diese Prozesse zu standardisieren und weitestgehend zu automatisieren.
Mein Ziel ist es, dir zu helfen, effektive Strukturen zu etablieren, die mit dem Wachstum deines Unternehmens Schritt halten, ohne dass du dich überfordert fühlst.
Zusammen werden wir deine Abläufe so optimieren, dass du die Freiheit hast, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – das strategische Wachstum deines Unternehmens und mehr Zeit für deine Kernziele.
individuell. strukturiert. automatisiert
So kann ich dir helfen
Organisation und Struktur
Ich zeige dir, wie du mit durchdachter Organisation und gezielter Strukturierung nicht nur deine Produktivität steigerst, sondern auch wieder Freude an deiner Arbeit findest.
Gemeinsam schaffen wir ein solides Fundament, auf dem du und dein Business nachhaltig wachsen können.
Tools und Technik
Ich helfe dir, den Technik-Dschungel zu durchblicken und die Tools zu finden, die perfekt zu dir und deinen Bedürfnissen passen.
Lass uns gemeinsam ein Toolkit zusammenstellen, das deine Arbeitsabläufe nicht nur vereinfacht, sondern auch begeistert.
Automatisierungen
In einer Welt, in der Zeit gleichbedeutend mit Geld ist, sind Digitalisierung und Automatisierung deine besten Verbündeten.
Ich zeige dir, wie du repetitive Aufgaben minimierst und deine Prozesse so automatisierst, dass du mehr Zeit für dein Kerngeschäft gewinnst.
Gemeinsam wandeln wir dein Business in ein effizientes, digital gesteuertes Unternehmen, das dir Freiräume für Kreativität und strategisches Wachstum bietet.
Organisation und Struktur
Ich zeige dir, wie du mit durchdachter Organisation und gezielter Strukturierung nicht nur deine Produktivität steigerst, sondern auch wieder Freude an deiner Arbeit findest.
Gemeinsam schaffen wir ein solides Fundament, auf dem du und dein Business nachhaltig wachsen können.
Tools und Technik
Ich helfe dir, den Technik-Dschungel zu durchblicken und die Tools zu finden, die perfekt zu dir und deinen Bedürfnissen passen.
Lass uns gemeinsam ein Toolkit zusammenstellen, das deine Arbeitsabläufe nicht nur vereinfacht, sondern auch begeistert.
Automatisierungen
In einer Welt, in der Zeit gleichbedeutend mit Geld ist, sind Digitalisierung und Automatisierung deine besten Verbündeten.
Ich zeige dir, wie du repetitive Aufgaben minimierst und deine Prozesse so automatisierst, dass du mehr Zeit für dein Kerngeschäft gewinnst.
Gemeinsam wandeln wir dein Business in ein effizientes, digital gesteuertes Unternehmen, das dir Freiräume für Kreativität und strategisches Wachstum bietet.
Vereinbare jetzt ein kostenloses Kennenlerngespräch
Ganzheitlicher Ansatz
So sieht die Zusammenarbeit aus
Potentialanalyse
Bei mir gibt es keine Lösung von der Stange – alles ist maßgeschneidert, abgestimmt auf deine spezifischen Anforderungen.
Wir beginnen mit einer gründlichen Untersuchung deiner bestehenden Prozesse und den damit verbundenen Herausforderungen. So erkennen wir die Wachstumsmöglichkeiten deines Unternehmens. Dies bildet die Grundlage, auf der alle weiteren Maßnahmen aufbauen.
Planung und Strategie
Auf Basis der detaillierten Analyse entwerfe ich einen konkreten Fahrplan für die Optimierung und Umsetzung
Wir definieren, welche Abläufe optimi ert und/oder automatisiert werden, welche Tools eingesetzt werden oder welche Strukturen geschaffen werden müssen
Umsetzung
Als Prozessmanagerin und Automatisierungs-Nerd setze ich die besprochenen Schritte selbstverständlich auch direkt für dich um. Du bist natürlich die gesamte Zeit direkt involviert, damit du auch nach der Umsetzung die volle Kontrolle über deine Strukturen behältst.
Gerne schule ich auch dein Team in den neuen Abläufen.
individuell. strukturiert. automatisiert
So sieht die Zusammenarbeit aus
1. Potentialanalyse
Bei mir gibt es keine Lösung von der Stange – alles ist maßgeschneidert, abgestimmt auf deine spezifischen Anforderungen.
Wir beginnen mit einer gründlichen Untersuchung deiner bestehenden Prozesse und den damit verbundenen Herausforderungen. So erkennen wir die Wachstumsmöglichkeiten deines Unternehmens. Dies bildet die Grundlage, auf der alle weiteren Maßnahmen aufbauen.
2. Planung und Strategie
Auf Basis der detaillierten Analyse entwerfe ich einen konkreten Fahrplan für die Optimierung und Umsetzung
Wir definieren, welche Abläufe optimi ert und/oder automatisiert werden, welche Tools eingesetzt werden oder welche Strukturen geschaffen werden müssen
3. Umsetzung
Als Prozessmanagerin und Automatisierungs-Nerd setze ich die besprochenen Schritte selbstverständlich auch direkt für dich um. Du bist natürlich die gesamte Zeit direkt involviert, damit du auch nach der Umsetzung die volle Kontrolle über deine Strukturen behältst.
Gerne schule ich auch dein Team in den neuen Abläufen.
Deine Zeit ist wertvoll
Automatisierung der alltäglichen Prozesse
Die meisten Unternehmen haben die gleichen oder ähnliche Prozesse. Profitiere von meiner Erfahrung als Projekt- und Prozessmanagerin. Selbst in Prozessen, die auf den ersten Blick nicht automatisierbar erscheinen, verstecken sich oft Potenziale.
Das sind einige Bereiche, die wir strukturieren und automatisieren können.
Buchhaltung
Vom Eingangsbeleg bis zur Rechnungsstellung
Projektmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben und Projekten
Kunden-Onboarding
Verträge, Zugänge, Dokumente und persönliche E-Mails
Marketing und Sales
Lead-Generierung, digitale Produkte
individuell. strukturiert. automatisiert
Bist du bereit für…
mehr zeit
Stelle dir vor, du verschwendest deine Zeit nicht länger mit unnötigen und zeitraubenden Aufgaben, sondern widmest dich den wirklich wichtigen Tätigkeiten.
Dank gezielter Prozessoptimierung identifizieren und eliminieren wir Zeitfresser, wodurch mehr Raum für kreative Lösungen und strategisches Denken entsteht.
mehr Effizienz
Dein Business läuft endlich wie eine gut geölte Maschine.
Dank Prozessoptimierung reduzieren sich Kosten, Ressourcen werden optimal eingesetzt, und ständige Unterbrechungen gehören der Vergangenheit an.
Kurz: Aufgaben werden effizienter erledigt, ohne Abstriche bei der Qualität.
mehr Qualität
Durch klare Strukturen, die passenden Tools und automatisierten Prozesse, eliminieren wir nicht nur Fehlerquellen und ineffiziente Abläufe, sondern fördern auch eine präzise, zielgerichtete Arbeitsweise.
Diese Herangehensweise ermöglicht es, die Qualität deiner Arbeit kontinuierlich zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern, während du gleichzeitig Kapazitäten freisetzt, die du in die Weiterentwicklung und Skalierung deines Unternehmens investieren kannst.
Vereinbare jetzt ein kostenloses Kennenlerngespräch
persönliche Unternehmensberatung
Wann ist das Angebot passend für dich?
- Du möchtest nachhaltig deine Unternehmensstrukturen verbessern.
- Du nutzt bereits digitale Tools (z.B. Cloud-Lösungen, CRM-System, Buchhaltungs-Tool etc.) in deinem Business bzw. bist bereit diese einzurichten.
- Du bist kein Business-Starter mehr.
- Dir ist bewusst, dass dich Strukturen und Prozesse weiterbringen.
- Du bist bereit, 4-6 Monate in den Aufbau, Optimierung und Automatisierung deiner Strukturen und Prozesse zu investieren.
- Du bist bereit zu Veränderungen – wenn sich nichts ändert, bleibt es wie es ist.
persönliche Unternehmensberatung
Wann ist das Angebot (noch) nicht das richtige?
- Du baust dein Business gerade auf und weißt (noch) nicht genau, in welche Richtung es sich entwickeln soll.
- Du bist nicht bereit in weitere Tools zu investieren.
- Du suchst eine kurzfristige Lösung, die dir schnell die Arbeitslast abnimmt.
- Du bist nicht bereit, aktiv am Veränderungsprozess mitzuwirken.
Kundenstimmen
Überzeuge dich selbst
“Vanessa ist für mich die Koryphäe beim Thema Asana. Egal welche Frage ich habe sie kann mir alles beantworten.
Ihre Vorlagen sind großartig und erleichtern mir die Arbeit bzw. die Strukturierung meines Businessalltag ungemein.”
“Vanessa hat die komplette Planung und Umsetzung der Automation für mich übernommen. Außerdem hat sie ihre Umsetzungsideen und Know-How eingebracht, was mir einfach fehlte, so dass ich mich voll und ganz auf das Ergebnis verlassen konnte.”
“Mit Vanessas Hilfe habe ich es endlich geschafft, meine Abläufe und Projekte besser zu organisieren. Ich hatte erst etwas Respekt vor Asana – noch ein Tool, dass ich lernen muss – aber jetzt spart es mir täglich viel Zeit und Nerven.”
“Vanessa ist meine Expertin, wenn es darum geht Struktur in mein Business zu bekommen.”
Häufige Fragen
Wie geht es nach dem Kennenlerngespräch weiter?
Nach unserem Beratungsgespräch, falls wir beide eine Zusammenarbeit als den richtigen Schritt sehen, erstelle ich für dich ein maßgeschneidertes Angebot.
Die Prozessoptimierung und Automatisierung ist sehr individuell und ich stimme das Angebot genau auf deine Herausforderungen und Bedürfnisse ab.
Du bekommst das, was für dich wirklich sinnvoll und notwendig ist.
Mit welchen Kosten kann ich für eine Prozessoptimierung rechnen?
Da du ein maßgeschneidertes Angebot mit individueller Betreuung und lösungsbasierter Umsetzung von mir erhältst, sind auch die Kosten dementsprechend individuell.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Als digitale Unternehmensberateri arbeiten wir komplett digital und remote zusammen.
Die Workshops und Abstimmungstermine finden bei Zoom statt. Wenn du möchtest, können wir auch direkt in meinem Projektboard digital zusammenarbeiten.
Für Fragen stehe ich dir darüber hinaus per E-Mail oder WhatsApp zur Verfügung.
Wie lange dauert unsere Zusammenarbeit?
Die Dauer unserer Zusammenarbeit hängt von deinen Bedürfnissen ab und dem daraus resultirerenden Projektumfang.
Ich verfplge einen ganzheitlichen Ansatz und liefere dir keine “Eintagsfliege”, sondern Strukturen und Prozesse, die dich langfristig und nachhaltig unterstützen und entlasten. Daher ist eine eine sorgfältige Analyse und Planung essentieller Teil meiner Arbeit.
Typischerweise erstreckt sich meine Begleitung über einen Zeitrahmen von vier bis sechs Monaten.
Kommen weitere Kosten auf mich zu?
In meinem Angebot sind nicht die Gebühren für weitere Tools beinhaltet.
Je nach Herausforderung enthält mein Optimierungs-Vorschlag die Implementierung weitere/neuer Anwendungen. Die Entscheidung liegt dann natürlich bei dir. Gerne berate ich dich bei der Auswahl des jeweiligen Tools.
Für Automatisierungen benötigst du einen eigenen Zapier/Make Account.
Ich möchte nur eine einzelne Automatisierung. Bietest du sowas auch an?
Ja, du kannst auch eine oder mehrere Automatisierungen als einzelnes Projekt bei mir anfragen.
Hier findest du weitere Informationen dazu.
Kümmerst du dich dann um alle meine technischen Belange?
Nein!
Ich konzentriere mich voll und ganz auf deine Prozesse und die Umsetzung der besprochenen Lösungsansätze.
Falls du Unterstützung im operativen Geschäft benötigst, gebe ich dir gerne eine Empfehlung aus meinem Netzwerk.